Cómo encuadernar los documentos y apuntes en oficinas para una gestión más cómoda
Aunque muchos piensen que encuadernar folios es una tarea compleja, lo cierto es que con un poco de paciencia y algo de maña se puede hacer directamente en casa sin necesidad de llevarlo a la imprenta. Solo hay que conocer las técnicas para encuadernar apuntesy ponerse en marcha cuanto antes, sabiendo que hay encuadernadoras de papel que pueden ayudar notablemente a hacer esto.
Se conoce como método espiral aquella técnica de encuadernación en la cual se colocan las hojas formando bloques y haciéndoles filas de agujeros en uno de los lados del lomo. Después, a través de los orificios se pasa una espiral, que puede ser de plástico o de alambre.
Es una técnica sencilla de la cual, a continuación, se detallan los pasos que hay que seguir para llevarla a cabo.
El primer paso es formar los bloques de hojas. Los folios habrá que apilarlos de manera ordenada e idéntica, teniendo en cuenta que todas las hojas deben tener las mismas medidas. Para igualar los folios es recomendable utilizar una cortadora de hojas.
Posteriormente, hay que hacer los orificios en uno de los lados del lomo de las hojas, eso sí, todos a la vez. Precisamente por este motivo, es indispensable contar con una máquina perforadora.
El último paso consiste en colocar la espiral y atravesarla por los orificios hechos previamente. Se pueden elegir espirales de diferentes materiales; los más habituales el plástico y el alambre. Un aspecto a tener en cuenta en esta fase es el diámetro de la espiral, puesto que el grosor dependerá de la cantidad de folios encuadernados para garantizar mayor comodidad a la hora de utilizar la encuadernación.
Este es uno de los métodos de encuadernación de documentos más populares, que se puede llevar a cabo sin tener máquinas especiales. Es una técnica práctica, rápida y sencilla. Sin duda, el método perfecto para archivar adecuadamente los apuntes de clase, informes de trabajo o cualquier documentación de importancia.
Aunque en la actualidad existen numerosas técnicas para encuadernar folios, lo cierto es que el método de espiral es uno de los más efectivos y de los que aportan mayores ventajas. De esta manera, hay que decir que es bastante rápido, ya que se puede tener la encuadernación completa en cuestión de minutos. También es importante mencionar la funcionalidad y comodidad de este tipo de encuadernación, pues suele ser bastante duradera. Y cómo no, no hay que olvidar hablar de la economía, ya que para llevar a cabo este tipo de encuadernación apenas se necesitan materiales, que en su mayoría son poco costosos. En definitiva, un método flexible, sencillo, rápido y práctico que permite guardar adecuadamente todos los documentos, folios o apuntes que se quieran tener a mano, de manera adecuada y durante un largo periodo de tiempo. En el caso de querer guardar este tipo de documentos, no hay duda de que el método espiral es el mejor para ello.
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