¿Oficinas abiertas o cerradas?

¿Es mejor trabajar en espacios abiertos o en oficinas cerradas? Cuáles y cómo deberían ser las zonas de trabajo para mejorar el rendimiento laboral y la productividad en la empresa. Estas dudas son generalizadas para cualquier compañía y empresa que disponga de una plantilla amplia de empleados. Un diseño adecuado del espacio es algo fundamental para el devenir del trabajo y la rutina diaria laboral. Estos son los motivos.

Durante los últimos años las tendencias se han visto avocadas a una apuesta por el diseño de oficinas y espacios de trabajo diáfanos. Oficinas y empresas de espacios completamente abiertos, o en su gran mayoría abiertos. Con la premisa de poder mantener siempre el contacto directo con la plantilla de empleados.

Estos diseños de oficinas abiertos tienen la intención de mejorar tanto la innovación como el rendimiento empresarial, pero, ¿es así? Lo cierto es que ambas opciones son altamente recomendables. Todo depende de las necesidades que hacen falta cubrir en cada compañía y, sobre todo, en sus metodologías de trabajo.

Por eso, analizamos algunas de las principales ventajas que supone la redistribución de espacios de trabajo tanto en conceptos abiertos, así como en oficinas divididas.

Ventajas de las oficinas abiertas

Las oficinas abiertas son siempre una solución recurrente que favorece una buena redistribución y organización de cualquier espacio. El aprovechamiento del metro cuadrado es casi completo. Todo es visible por todos, y esto puede ser una gran ventaja, o un inconveniente en algunos casos.

Este concepto diáfano es realmente útil para favorecer cualquier trabajo en equipo. Desde reuniones entre departamentos, la participación entre empleados y actividades de braingstorming. Unas dinámicas de participación y colaboración que pueden llegar a ser esenciales para avanzar en los proyectos.

Este espacio abierto y uniforme de oficina también ayuda a crear ambientes agradables. Algo que siempre es de gran ayuda para el día a día en la oficina. Además, con este tipo de distribución, lo que se promueve es una eliminación de las jerarquías en el entorno de trabajo. Todos son iguales desde este prisma de apertura.

Inconvenientes de las oficinas abiertas

Por contraposición, esta forma de mantener los espacios de trabajo y oficinas abiertos y sin separaciones puede llegar a causar ciertas molestas o incomodidades a la hora de trabajar en cierto tipo de trabajos. Lo primero de todo porque se aumentan los niveles de distracciones. Ya sean distracciones visuales, o distracciones sonoras, ya que el ruido generado es mayor.

También se puede llegar a percibir esto como un control del trabajo exhaustivo. Algo ligado también a la necesidad de algunos empleados de un espacio de trabajo donde se garantice cierta intimidad, evitando así que se generen problemas relacionados con el estrés.

Ventajas de las oficinas separadas

Al igual que las oficinas abiertas tienen ciertos beneficios, las distribuidas por espacios cerrados también. Ciertos trabajos de oficina requieren de una actividad donde la concentración y el trabajo unipersonal es el eje principal de la jornada diaria. Es por eso que, estos modelos de oficinas de espacios cerrados suelen ser habituales.

Aparte de que favorecen la concentración y la productividad unipersonal, es otra forma de distribuir una oficina por departamentos. Algo muy común todavía y que permite que cada sección de la empresa pueda focalizar su trabajo de manera directa.

Inconvenientes de las oficinas cerradas

El inconveniente principal de estas oficinas separadas por departamentos es que se pierden las relaciones humanas entre empleados. Aún así, lo normal es disponer de espacios comunes y salas de reuniones para poder abordar cualquier tema en común. Pero nunca llegará a los estándares de comunión que pueden generar las mesas compartidas y espacios abiertos habilitados.

Convertir espacios abiertos en cerrados

¿Cómo pasar de un modelo de oficina a otro? Puede pasar que las necesidades o una nueva visión del modelo de trabajo ‘obligue’ a un cambio de distribución de las oficinas. En ese caso, se puede cambiar el sentido de la distribución para convertir espacios abiertos en cerrados, y viceversa, ¿cómo conseguir esto?

En el caso de que quieras de un espacio cerrado, dar mayor amplitud y crear una zona común de trabajo vas a necesitar acometer una obra. Sobre todo si se trata de una división por tabiques. Más fácil es el caso contrario. Existen soluciones de rápida instalación y muy eficaces para lograr grandes resultados.

Una de estas son las soluciones modulares. Hacer uso de módulos de instalación rápida o también las mamparas de separación. Estas mamparas de separación no necesitan ni instalación, ya que suelen venir con ruedas para poder colocarlas donde quieras.