En qué medida va a afectar la nueva reglamentación para fichar en las empresas. Qué usar y cómo adaptarse al modelo para fichar.
Ya ha entrado en vigor la nueva normativa que obliga a todas las empresas que cuenten con asalariados a que todos los trabajadores registren sus horarios de entradas y salidas. Una jornada laboral que a partir de ahora quedará reflejada para controlar todas las horas de trabajo, y evitar así el abuso de las horas extras. Esta regulación del mercado laboral está en proceso de adaptación, pero será necesario ponerse al día con ella para evitar recurrir a una sanción económica.
Esta normativa, ya pública en el BOE, y lanzada el pasado día 12 de mayo, establece la obligatoriedad para que las empresas dispongan de un modelo para fichar y registrar la actividad diaria de trabajo. Este registro incluirá el horario de inicio y fin de la jornada de cada uno de los trabajadores de la empresa. Se controlarán los timings de incorporación y salida, así como la parada para comer.
Estos registros deberán ser conservados durante cuatro años ante el aviso de las instituciones o en el caso de que Hacienda tenga que realizar cualquier inspección. Existen excepciones, como es el caso de los comerciales y transportistas a lo que este decreto no les incluye dadas sus condiciones especiales de trabajo fuera de la oficina. El resto, sí que deben someterse a estos cambios, sobre todo en los trabajos de oficina, si no quieren recibir una multa. Unasanción económica que durante un primer periodo no se aplicará como medida previa a una adaptación completa al nuevo sistema para fichar.
El objetivo principal de esta iniciativa no es otro que el de controlar exactamente cuánto trabajan los empleados y poder evitar la realización de horas extras, sin que estas sean compensadas económicamente o con periodos de descanso.
Esta metodología de control y registro de trabajadores estaba ya instaurada, sobre todo, en las grandes compañías y entidades. Estas corporaciones disponen de recursos como el control de acceso, que pese a que no tiene una funcionalidad semejante a los sistemas recomendados, sí que son válidos para hacer reclamaciones por horas extraordinarias.
Son varios los sistemas que se pueden utilizar para el registro y control de los trabajadores y su jornada laboral. Cualquier de estos sistemas apenas supone un gran coste para las empresas. Existen artefactos y herramientas como losrelojes para ficharo controladores de asistenciaque disponen de un precio muy económico.
Dependiendo de las capacidades y funcionalidades de cada uno, se pueden instalar mecanismos más completos y fáciles de usar. Destacan los modelos táctiles o de entrada y registro a través de una tarjeta personal. Dependerá también del número total de empleados que deban registrarse en la plataforma. Para una oficina y empresa, el formato digital es siempre el más recomendado y seguro.
Gracias a este sistema, tanto la organización, la gestión y el control del trabajo estará asegurado y pormenorizado para la garantía tanto del empresario y director, como de los propios trabajadores de los centros u oficinas.
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