Ideas originales para ordenar un escritorio de trabajo

Uno de los elementos que más problemas suele dar en el trabajo es el escritorio, ya que en muchas ocasiones no suele tener una buena organización.Esto suele provocar que muchas veces se haga imposible encontrar lo que se necesita. Además, es muy común acabar teniendo algunos papeles u otros objetos realmente innecesarios y únicamente sirvan para incrementar el desorden en la mesa de estudio o trabajo. Aquí tienes algunos consejos para ordenar un escritorio de trabajo que seguro te irán bien.

¿Quiere saber cómo organizar un escritorio de la mejor forma?A continuación, estas son las mejores formas de ordenar una mesa de trabajo para que no tengas ningún problema en encontrar los documentos que necesitas del día a día.

¿Por qué es importante ordenar un escritorio de trabajo?

La organización es un aspecto clave en el trabajo, debido al gran impacto que tiene en la productividad y en el día a día en la oficina. Esto hace que ordenarlo de forma correcta se convierta en una prioridad al finalizar una jornada laboral o antes de empezarla.

Así mismo, un escritorio desorganizado puede generar una mayor sensación de agobio y hacer que el estrés florezca con mayor facilidad. En cambio, una mesa de trabajo ordenada transmitirá una mayor sensación de calma y tranquilidad.

Trucos para conseguir tener tu escritorio de trabajo bien organizado

Existen dinámicas y metodologías de organización para mejorar la productividad y el trabajo de oficina diario. Unas técnicas y recomendaciones, que no muchos ponen en práctica, mediante las cuáles se alcanza una eficiencia mayor desde el primer día.

Entre algunas de las recomendaciones y consejos habituales para este tipo de casuística destacan las siguientes.

Quédate solo con los elementos que necesites

Antes de volverte loco con la organización de tu mesa de trabajo tienes que asegurarte de que solo tienes aquellos documentos y objetos que realmente necesitas. De esta forma, te será mucho más sencillo organizar tu escritorio, teniendo muchas menos cosas que ordenar.

Emplea archivadores para tus documentos

Uno de los grandes enemigos de un escritorio ordenado son los documentos y papeles, ya que es habitual que estos tiendan a acumularse, convirtiéndose en un estorbo. La solución ante este problema es muy simple, empieza a utilizar archivadores. Estos te ayudarán a tener todos los papeles en un mismo sitio y al poder organizarlos en diferentes categorías encontrarlos con mayor rapidez.

Utiliza un escritorio de las medidas adecuadas

En muchas ocasiones, la principal razón que impide que se pueda tener una organización adecuada en el escritorio de trabajo es que no está adaptado a tus necesidades. Es decir, tener un escritorio demasiado grande solo puede ocasionar problemas. Cuanto más grande, más probabilidades de acabar acumulando más cosas encima del mismo sin que te des cuenta.

Si empleas un escritorio pequeño, enseguida te sentirás obligado a organizarlo, ya que tendrás una mayor sensación de agobio cuando estés trabajando y no te quedará más remedio que ordenarlo para trabajar cómodamente.

Preparar un espacio para cada cosa

Otro aspecto importante para conseguir un escritorio ordenado es definir qué espacio tiene que ocupar cada objeto. Esto te ayudará tener un mapa mental de dónde se encuentra cada cosa para encontrar todo lo necesario en menos tiempo. Además, conforme pase el tiempo y tu cuerpo se acostumbre acabarás automatizando muchas de las tareas que tengas realizar.

Los cajones pueden ser tus grandes aliados

Los cajones cumplen un papel muy importante en la organización de los escritorios, ya que te permiten poder guardar aquellos documentos que son realmente importantes, pero que solo necesitas de forma ocasional, y que en la mayoría de ocasiones acaban desperdigados por encima de la mesa.

Accesorios de informática

Si quieres conseguir un escritorio de trabajo perfectamente organizado, nunca coloques la impresora o el escáner encima de la mesa, ya que acabarás convirtiendo todo el escritorio en un lío de cables. A esto hay que sumarle que ocupa un espacio que se podría emplear para incluir estanterías para escritorio y colocar todos los elementos que necesites ahí.

Quita todos los adornos

Aunque los adornos tienen gran importancia como elemento decorativo, a largo plazo no aportan mucho más y acaban ocupando un espacio importante dentro del escritorio. Nuestra recomendación es que limites el uso de estos objetos a lo mínimo.

Controla el número de los post-it

Los post-itpueden ser elementos de gran ayuda en el día a día de la oficina, pero muchas veces se tiende a abusar de ellos y todo acaba convirtiéndose en un caos. Además, es muy habitual que, aunque ya no sirvan, se dejen por la mesa o la pantalla, transmitiendo una mayor sensación de caos y de que el escritorio de trabajo no está ordenado.

Esperamos que estos consejos te sean de utilidad y puedas organizar tu mesa de trabajo con más facilidad y recuerda que puedes comprar material de oficina que te facilitará esta tarea.