Cómo crear un espacio de teletrabajo ergonómico y cómodo en casa

Siempre que sea posible, conviene reservar una zona específica para trabajar.

No tiene que ser una habitación independiente. Puede ser un pequeño espacio dentro del dormitorio, salón o cualquier otra estancia, pero debería permitir separar visualmente el trabajo de otras actividades domésticas.

Al elegir la ubicación conviene valorar:

• espacio disponible;
• iluminación natural;
• proximidad a enchufes;
• nivel de ruido;
• posibilidad de colocar correctamente el escritorio;
• y espacio suficiente para trabajar sin obstáculos.

También resulta recomendable evitar zonas de paso continuo.

Tener un lugar habitual para trabajar facilita además mantener ordenado el material y desconectar del trabajo cuando termina la jornada.

El escritorio debe ofrecer superficie suficiente para colocar cómodamente el ordenador, monitor, teclado, ratón y los documentos que utilizamos habitualmente.

Un escritorio demasiado pequeño obliga a trabajar con los elementos excesivamente juntos y dificulta mantener una postura cómoda.

La profundidad también es importante porque permite colocar la pantalla a una distancia adecuada y conservar espacio para apoyar los brazos.

Antes de comprar una mesa conviene medir el espacio disponible y pensar qué elementos utilizaremos diariamente.

¿Mesa fija o escritorio elevable?

Cuando el teletrabajo es habitual, una mesa elevable puede aportar una ventaja interesante: permite cambiar la altura de la superficie y alternar entre trabajar sentado y de pie.

El objetivo no debería ser permanecer muchas horas de pie, sino introducir cambios de postura a lo largo de la jornada.

Escritorio elevable eléctrico

Permite modificar la altura mediante uno o varios motores y resulta especialmente cómodo cuando realizamos varios cambios durante el día.

Algunos modelos incorporan posiciones de altura memorizables, lo que facilita pasar rápidamente de una posición a otra.

Mesa elevable manual o neumática

Puede ser una buena alternativa cuando buscamos un sistema más sencillo o para espacios donde los cambios de altura sean menos frecuentes.

La elección dependerá del presupuesto, espacio disponible y frecuencia con la que vayamos a utilizar la regulación.

La silla es otro elemento fundamental cuando trabajamos varias horas frente al ordenador.

Más que buscar una única "silla perfecta", interesa que pueda adaptarse al usuario.

Conviene prestar atención a aspectos como:

• regulación de altura;
• respaldo;
• apoyo lumbar;
• profundidad del asiento;
• reposabrazos, cuando los incorpore;
• y estabilidad.

Una vez elegida, debemos ajustarla. Tener una silla con múltiples regulaciones no aporta demasiado si siempre la utilizamos tal como salió de la caja.

Los pies deberían disponer de un apoyo estable. Cuando esto no sea posible, un reposapiés puede ayudar a conseguir una posición más cómoda.

Un error muy habitual en los espacios de teletrabajo es colocar la pantalla demasiado baja.

Como referencia general, el monitor debería situarse frente al usuario y permitir mantener la cabeza en una posición cómoda, sin obligarnos a mirar constantemente hacia abajo o girar el cuello.

Un soporte para monitor permite ganar altura y, al mismo tiempo, liberar superficie sobre el escritorio.

Si utilizamos dos pantallas, su colocación dependerá de cuál sea la principal. La pantalla que utilizamos con mayor frecuencia debería ocupar la posición más cómoda frente al usuario.

Si trabajas con portátil, evita utilizarlo siempre directamente sobre la mesa

El portátil plantea una dificultad: pantalla y teclado forman una única pieza.

Cuando colocamos el teclado en una posición cómoda para las manos, la pantalla suele quedar demasiado baja. Si elevamos el ordenador, el teclado deja de estar en una posición adecuada.

Una solución sencilla consiste en combinar:

soporte para portátil + teclado externo + ratón.

De esta forma podemos elevar la pantalla y mantener los dispositivos de entrada sobre la mesa.

Para quienes trabajan muchas horas con portátil, es una de las mejoras más sencillas que pueden realizarse en el puesto de teletrabajo.

Teclado y ratón: pequeños detalles que importan

El teclado y el ratón deberían colocarse cerca del usuario para evitar trabajar continuamente con los brazos extendidos.

Es recomendable disponer de espacio suficiente para mover el ratón sin obstáculos y mantener ambos dispositivos aproximadamente a la misma altura.

También debemos evitar llenar la zona situada delante del ordenador con documentos, cables u otros objetos que nos obliguen a adoptar posiciones incómodas.

Una buena iluminación hace que el espacio resulte más agradable y facilita el trabajo con documentos y pantallas.

Siempre que sea posible podemos aprovechar la luz natural, procurando evitar reflejos directos sobre el monitor.

Cuando sea necesaria iluminación artificial, una lámpara de escritorio puede complementar la iluminación general de la habitación, especialmente para tareas de lectura o escritura.

También conviene evitar grandes diferencias de luminosidad entre la pantalla y el entorno.

Organización: menos objetos sobre la mesa

En casa es especialmente fácil que el escritorio termine acumulando objetos que no tienen relación con el trabajo.

Una superficie despejada facilita la concentración y deja espacio para realizar diferentes tareas.

Podemos utilizar:

• organizadores de escritorio
• bandejas para documentos
• paneles organizadores
• cajoneras
• soportes para accesorios
• sistemas de gestión de cables.

La idea no es esconder todo, sino mantener accesible únicamente aquello que utilizamos con frecuencia.

El cableado también forma parte del puesto

Ordenador, monitor, cargadores, lámpara, teléfono y otros dispositivos pueden generar una considerable cantidad de cables.

Utilizar bandejas, clips, canaletas o pasacables permite mantenerlos alejados de la superficie y facilita la limpieza.

Además, un cableado bien organizado resulta especialmente interesante cuando utilizamos una mesa elevable, ya que debemos asegurarnos de que los cables dispongan de longitud suficiente para acompañar el movimiento del escritorio.

No existe una postura perfecta para ocho horas

Un puesto correctamente configurado es importante, pero la ergonomía no depende únicamente del mobiliario.

Mantener exactamente la misma postura durante toda la jornada tampoco es lo ideal.

Conviene introducir movimiento:

• levantarse periódicamente
• caminar unos minutos
• cambiar de posición
• realizar algunas tareas de pie
• aprovechar llamadas para moverse cuando sea posible.

Si disponemos de una mesa elevable, podemos alternar periodos sentados y de pie de manera progresiva.

La mejor posición es ir cambiando de postura regularmente. Esto es más interesante que intentar mantener una única posición durante horas.

Si queremos mejorar un espacio de teletrabajo existente, no hace falta cambiarlo todo de golpe.

Podemos seguir este orden:

1. Ajustar la silla y comprobar el apoyo de los pies.
2. Revisar la altura del escritorio y la posición de los brazos.
3. Colocar correctamente el monitor.
4. Acercar teclado y ratón.
5. Mejorar la iluminación y eliminar reflejos.
6. Ordenar documentos y cableado.
7. Introducir cambios de postura y pequeñas pausas de movimiento.

Este procedimiento permite detectar qué elementos necesitan realmente una mejora antes de comprar nuevos accesorios.

Un espacio pequeño también puede ser ergonómico

No disponer de una habitación destinada exclusivamente a despacho no impide crear un buen puesto de trabajo.

En espacios reducidos podemos recurrir a:

• escritorios compactos
• mesas elevables de dimensiones contenidas
• soportes para portátil
• brazos o soportes para monitor
• paneles verticales de organización
• accesorios plegables.

Aprovechar la dimensión vertical y mantener despejada la superficie permite crear puestos muy funcionales ocupando relativamente poco espacio.

Para viviendas pequeñas, la capacidad de recoger o transformar el puesto una vez terminada la jornada puede ser tan importante como sus dimensiones.

• Uno de los más frecuentes es improvisar durante meses con una configuración pensada inicialmente para trabajar solo uno o dos días.
• También debemos evitar colocar el monitor demasiado bajo, trabajar permanentemente con el portátil sin accesorios externos o elegir una mesa únicamente por su diseño sin comprobar sus dimensiones.
• Otro error es pensar que comprar mobiliario ergonómico soluciona automáticamente todos los problemas. El mobiliario debe estar correctamente ajustado y combinarse con hábitos que permitan cambiar de postura y moverse durante la jornada.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito para crear un puesto de teletrabajo ergonómico?

Los elementos principales son un escritorio con espacio suficiente, una silla ajustable y una pantalla correctamente colocada. A partir de ahí pueden incorporarse soportes, reposapiés y otros accesorios según las necesidades del usuario.

¿Merece la pena una mesa elevable para trabajar en casa?

Puede resultar especialmente interesante para quienes trabajan muchas horas y quieren alternar con facilidad entre posiciones sentadas y de pie.

¿Cómo puedo mejorar la ergonomía si trabajo con portátil?

Elevar el portátil mediante un soporte y utilizar teclado y ratón externos permite configurar mejor la posición de la pantalla y los brazos.

¿Necesito un despacho independiente?

No. Un puesto compacto correctamente organizado puede funcionar perfectamente dentro de otra habitación.

¿Qué debería mejorar primero?

Antes de comprar nuevos productos, conviene revisar silla, altura de trabajo, posición de la pantalla e iluminación. Así podremos identificar qué elemento está limitando realmente la comodidad del puesto.

Un buen espacio de teletrabajo no tiene que ser grande ni estar lleno de accesorios. Debe estar adaptado al usuario y a las tareas que realiza cada día.

Una superficie de trabajo suficiente, una silla correctamente regulada, el monitor bien colocado y una buena organización constituyen una base sólida. Si además incorporamos movimiento y cambios de postura durante la jornada, conseguiremos un puesto mucho más adaptable.

Las mesas elevables, soportes de monitor y portátil, reposapiés y accesorios de organización pueden ayudarnos a completar el espacio cuando existe una necesidad concreta.

En Cartabón disponemos de soluciones para crear espacios de oficina en casa, desde escritorios y mesas elevables hasta accesorios ergonómicos y productos de organización.