Cómo organizar el material escolar durante el curso

Una de las formas más eficaces de mantener el orden consiste en asignar a cada materia su propio espacio.

Podemos utilizar cuadernos independientes, carpetas, archivadores o separadores y reforzar la identificación mediante colores. Por ejemplo, utilizar siempre azul para Matemáticas, verde para Ciencias o rojo para Lengua.

Lo importante no es el color elegido, sino mantener el mismo criterio durante todo el curso. De esta forma, localizar el material se convierte en algo prácticamente automático.

Cuadernos, carpetas y archivadores: cada uno tiene su función

No es necesario elegir entre un único sistema. De hecho, combinarlos suele ofrecer mejores resultados.

• Los cuadernos son cómodos para tomar apuntes y mantenerlos cronológicamente ordenados. Funcionan especialmente bien en asignaturas donde se escribe de manera continuada.
• Los archivadores ofrecen mayor flexibilidad porque permiten incorporar y reorganizar apuntes, ejercicios, exámenes o fotocopias. Con separadores pueden dividirse fácilmente por materias, temas o evaluaciones.
• Las carpetas, por su parte, son muy útiles para transportar documentos durante el día. Una buena práctica consiste en guardar en ellas las hojas que recibimos en clase y archivarlas correctamente al llegar a casa. Así evitamos uno de los problemas más habituales: las hojas sueltas acumuladas en la mochila.

Mantén los apuntes preparados para estudiar

Organizar los apuntes desde el principio ahorra mucho trabajo cuando llegan los exámenes.

• Conviene incluir siempre fecha, título y apartados claramente diferenciados.
• Los subrayadores y marcadores pueden ayudar a destacar conceptos importantes, siempre que se utilicen con moderación.
• En asignaturas con mucha documentación, los separadores y las fundas transparentes permiten crear bloques por temas y conservar documentos que no queremos perforar.

La idea es sencilla: cuando llegue el momento de estudiar, todo debería estar ya localizado y ordenado.

• Una mochila escolar no debería convertirse en un almacén permanente.
• Al finalizar el día es recomendable retirar papeles innecesarios, material de clases anteriores y cualquier objeto que no vayamos a utilizar en la jornada siguiente. Después podemos preparar libros, cuadernos y accesorios consultando el horario.
• También conviene aprovechar los diferentes compartimentos de la mochila para separar libros, estuche, dispositivos electrónicos y pequeños accesorios.
• Además de facilitar el orden, llevar únicamente lo necesario ayuda a reducir el peso que transportamos diariamente.

Simplifica el contenido del estuche

Con el estuche sucede algo parecido. No necesitamos llevar todos los bolígrafos, lápices y rotuladores que tenemos.

Para la mayoría de las jornadas será suficiente con disponer de:

• bolígrafos,
• lápiz o portaminas,
• goma y sacapuntas,
• algunos subrayadores,
• regla,
• y el material específico que requieran las asignaturas del día.

Los recambios y materiales de uso ocasional pueden permanecer en casa, dentro de la zona de estudio.

Crea un lugar para cada cosa en casa

Una buena organización escolar no termina al vaciar la mochila.

• En casa conviene disponer de un espacio específico para guardar cuadernos, folios, recambios, carpetas y material de escritura. Puede ser una cajonera, una estantería, diferentes cajas o una combinación de varias soluciones.
• Sobre el escritorio deberían permanecer principalmente los productos que utilizamos con frecuencia. Los organizadores de sobremesa, bandejas y paneles organizadores permiten mantenerlos accesibles sin saturar la superficie de trabajo.
• Un escritorio despejado ofrece más espacio para escribir, utilizar el ordenador y estudiar cómodamente.

Reserva un espacio para las tareas pendientes

Hay documentos que no podemos archivar inmediatamente: trabajos que debemos entregar, ejercicios pendientes, autorizaciones que deben firmarse o información que necesitamos consultar durante los próximos días.

Una bandeja o carpeta destinada exclusivamente a "pendientes" puede resultar muy útil.

Eso sí, debe revisarse con frecuencia. De lo contrario, terminará convirtiéndose en otro lugar donde acumular papeles.

La organización del material también está relacionada con la planificación.

Una agenda escolar permite controlar deberes, exámenes, entregas y actividades. Al saber qué tendremos que hacer durante los próximos días resulta mucho más sencillo preparar con antelación los libros y materiales necesarios.

En estudiantes de Secundaria y Bachillerato, donde aumenta considerablemente el número de asignaturas y tareas, adquirir este hábito puede marcar una gran diferencia.

Combina la organización física y digital

Cada vez es más habitual trabajar simultáneamente con apuntes en papel y archivos digitales.

Una buena estrategia consiste en utilizar la misma estructura en ambos formatos. Si físicamente organizamos el material por asignaturas, podemos crear carpetas digitales con los mismos nombres y subdividirlas en apuntes, ejercicios, trabajos o exámenes.

Así evitamos tener una organización para el papel y otra completamente diferente para el ordenador.

Una pequeña revisión semanal es suficiente

• archivar las hojas pendientes,
• ordenar los apuntes,
• vaciar y preparar la mochila,
• comprobar el material del estuche,
• actualizar la agenda,
• y despejar el escritorio.

No todos los estudiantes necesitan el mismo sistema.

• En Primaria funcionan especialmente bien los métodos sencillos y visuales: colores, etiquetas, carpetas identificadas y espacios claramente definidos.
• En Secundaria y Bachillerato aumenta el número de materias y documentos, por lo que cobran mayor importancia los archivadores, separadores, carpetas clasificadoras y agendas.
• En Formación Profesional y universidad, donde puede existir un volumen considerable de apuntes y proyectos, resulta especialmente útil combinar archivo físico y digital.

El mejor sistema será siempre aquel que el estudiante pueda mantener sin esfuerzo excesivo.

Material útil para mantener el orden

No es necesario comprar muchos organizadores. Es preferible identificar primero qué problema queremos solucionar.

Algunos productos especialmente prácticos son:

• carpetas, para transportar documentos;
• archivadores, para conservar y clasificar apuntes;
• separadores, para organizar materias y temas;
• fundas transparentes, para documentos que no queremos perforar;
• bandejas y organizadores, para el espacio de estudio;
• etiquetas, para identificar rápidamente el material;
• agendas, para planificar tareas y exámenes.

La clave está en que cada producto tenga una función concreta.

• El primero es crear un sistema excesivamente complicado. Si guardar cada documento requiere demasiado tiempo, probablemente acabaremos abandonándolo.
• También es habitual conservar absolutamente todos los papeles, dejar hojas sueltas dentro de la mochila o comprar cajas y organizadores sin tener claro para qué van a utilizarse.
• Organizar no significa almacenar más, sino saber qué debemos conservar y poder encontrarlo fácilmente cuando lo necesitemos.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor forma de organizar el material escolar?

Separarlo por asignaturas y mantener el mismo criterio de clasificación durante todo el curso. Los colores, carpetas y etiquetas pueden facilitar mucho esta tarea.

¿Es mejor utilizar carpetas o archivadores?

Cumplen funciones diferentes. Las carpetas son prácticas para transportar documentos y los archivadores para conservar y clasificar apuntes durante periodos más largos.

¿Cómo evitar perder hojas y apuntes?

Una solución sencilla es utilizar una carpeta para las hojas recibidas durante el día y archivarlas correctamente al llegar a casa.

¿Cómo mantener ordenada la mochila?

Revisándola regularmente y llevando únicamente los libros, cuadernos y materiales necesarios para las clases del día siguiente.

Organizar el material escolar no requiere sistemas complicados ni una gran cantidad de accesorios. Lo realmente importante es establecer unas pocas rutinas y mantenerlas durante el curso.

Separar las asignaturas, evitar las hojas sueltas, archivar periódicamente los apuntes, preparar la mochila y mantener ordenado el espacio de estudio puede ahorrar mucho tiempo cuando llegan los trabajos y los exámenes.

Además, aprender a organizar el material fomenta hábitos de autonomía y planificación que serán útiles mucho más allá de la etapa escolar.

En Cartabón encontrarás carpetas, archivadores, separadores, cuadernos, agendas, material de escritura y soluciones de organización para mantener el material escolar preparado y ordenado durante todo el curso.