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Destructoras de papel de alimentación automática - Un recurso indispensable para la protección de datos

23 de Julio de 2022

Os queremos explicar en pocas líneas lo que es una destructora de alimentación automática y sus principales características. Este tipo de máquina se comenzó a comercializar a principios de este siglo y su ascenso está siendo imparable dada la cada vez mayor importancia de la protección de datos y su facilidad de manejo.

Destructoras de papel de alimentación automática - Un recurso indispensable para la protección de datos
El por qué de las destructoras automáticas

La respuesta a esta pregunta es sencilla, en principio: para mejorar el producto en sí. Lógico. Pero, ¿por qué había que mejorar un producto que hacía su labor eficazmente desde hace años? Existen varias razones:

  1. Seguridad: Si no tenemos que introducir los documentos manualmente se evita la posibilidad de accidentes
  2. Atascos: Cuando se introduce manualmente los documentos nuestra impaciencia por acabar hace que insertemos más hojas de lo debido y eso provoca atascos e incluso roturas
  3. Productividad: Si no tenemos que estar pendientes de la destructora podemos dedicarnos a otras tareas.
  4. Cumplimiento con la ley: Las destructoras automáticas ayudan a que no tengamos "pereza" de destruir y no tengamos cientos de documentos pendientes de ser eliminados. O lo que es lo mismo, a cumplir con la LGPD 
  5. Confidencialidad total: con este sistema no es necesario externalizar la destrucción de documentación en las empresas ya que se puede gestionar fácilmente sin tener que compartir la información con personal ajeno a la compañía
El por qué de las destructoras automáticas
Principales características
  • Tipo de corte: En estas máquinas el corte en tiras ha pasado a la historia dada su poca confidencialidad. Puede elegir entre un corte de partículas o un microcorte. El primero tritura los documentos en pequeños pedazos o partículas de 4 x 28 mm y el segundo de 2 x 12 mm, lo que le da entrada en centros de alta seguridad.
  • Número de hojas, Actualmente existe un abanico grande para elegir. Es decir, tienes opción de máquinas con capacidad de carga desde 45 hojas a 750 hojas. Si quieres elegir este tipo de destrucción puedes hacerlo sea cual sea el volumen que manejes
  • Otras: Dispones de máquinas con acceso a la bandeja mediante PIN para una mayor seguridad y confidencialidad; también se puede destruir manualmente; todas ellas tienen papelera extraible; todas las características de las destructoras manuales
Principales características
¿Cómo funciona una destructora automática?

Esto es lo mejor. Todas ellas tienen una bandeja para introducir la documentación a eliminar en la cual hay unos rodillos de arrastre. Sólo hay que acceder a esta bandeja y depositar todas las hojas (máximo tamaño Din A4) y cerrar la compuerta. En ese momento tu destructora comenzará su labor. Mediante los rodillos se va "tragando" el papel y destruyéndolo poco a poco. Cuando alcance el momento de calentamiento se parará, o cuando la papelera esté completa de residuos, y continuará cuando las condiciones sean adecuadas.

Lo más positivo es que no necesita tu intervención. Tu sólo debes de abrir la compuerta, introducir el papel y cerrar la compuerta. Y vaciar la papelera de vez en cuando.

Un consejo: cuanto más pequeño sea el tamaño de las partículas y más grande el tamaño de la papelera, menos veces deberás vaciarla.

Una opción sencilla, económica y de calidad: La destructora automática optimum autofeed 50x de Rexel

Destruye automáticamente hasta 50 hojas en partículas p4 (4x28mm). No será necesario preocuparse por retirar las grapas o los clips.

Un depósito para residuos de hasta 20 litros, con capacidad de destrucción continuada de hasta 10 minutos de funcionamiento, gracias al sistema de enfriamiento del ventilador.

¿Su tamaño? Perfectamente encajable en cualquier espacio: 363 x 405 x 430mm


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