Cómo ahorrar en papel de oficina

Sin duda, el papel, pese a la época actual basada en la digitalización, tiene un papel protagonista. Así como la herramienta de cualquier gremio de trabajo, los folios y hojas de documentos son el utensilio habitual de una gran mayoría de trabajos. En cualquier actividad se hace uso de este, incluso para labores particulares o en temporadas de estudio y formación. No obstante, hay maneras de aprovechar al máximo las funcionalidades del papel y aprender a ahorrar en su uso.

Cuando se habla deahorro de papel, no tiene en consideración el decremento de uso del mismo, sino la optimización y las maneras de usarlo para aprovechar toda su vida, o vidas útiles. Es necesario concienciar sobre cómo trabajar y aprovechar los recursos.

Recomendaciones para seguir empleando papel y ahorrar

Para aquellas personas, departamentos o empresas que estén en esta tesitura, en la que, por su trabajo, necesiten usar papel, pero quieran ahorrar en el gasto del mismo, recopilamos unas recomendaciones y consejos. Un glosario de medidas especiales que, si se ponen en marcha, harán posible un uso más eficiente del papel, así como una reducción del gasto en cualquier formato de papel.

Entre las medidas más recomendadas para lograr este objetivo reagrupamos las más interesantes en el siguiente listado.

Revisar bien los documentos a imprimir

Uno de los usos principales del papel está relacionado directamente con la impresión digital de documentos. En ocasiones, al imprimir cualquier archivo nos percatamos de errores y el documento impreso pasa a no ser válido. Por lo que, como recomendación, siempre intenta revisar el archivo digital para evitar errores que eviten que el papel tenga que ser inutilizado.

Papel reciclado

Otra de las opciones más demandadas por empresas respetuosas con el medio ambiente es la compra de papel reciclado. ¿Qué es? El papel reciclado es un tipo de formato de papel que no usa fibras naturales para su fabricación, por lo que se trata de un artículo 100% ecológico y que procede del reciclado de otros papeles, cartones o derivados. Se trata de alargar la vida útil de la celulosa y seguir aprovechando las ventajas de este material.

Reusar papel

No hay mejor consejo que el de saber aprovechar las cosas. En este caso, sácale todo el rendimiento posible al papel. No lo uses solo para un cometido, sino que siempre es posible volver a escribir sobre él para cualquier tipo de borrador, idea, o para apuntar cualquier cuestión.

Fotocopia por las dos caras

Todas las empresas, sobre todo las que cuentan con una fotocopiadora de gran calibre, debería concienciar sobre cómo usarla. Y más que eso, sobre por qué es conveniente aprovechar para imprimir por las dos caras en vez de solo aprovechar uno de los lados del folio.

Usa cuadernos y agendas

Dependiendo de la tipología del trabajo y uso del papel, es posible combinar la utilización de materiales como los folios y hojas individuales, con otros agrupados como puedan ser los cuadernos, agendas, blocs… Una forma mucho más eficiente de aprovechar el papel desde principio a fin, además que favorece un buen archivado y organización.

Destructoras y recicladoras

Como no, aparte del uso activo del papel, también hay que valorar qué hacer cuando ya no sirve el documento. Cuando un papel ya ha cumplido su cometido es conveniente, primero, usar una destructora de papel si son documentos sensibles o confidenciales, y por otro, tener un contenedor o papelera para reciclar todo el papel usado.