Cómo preparar tu casa para teletrabajar

¿Te has planteado si tu casa está bien preparada para afrontar el teletrabajo? Para muchos es una obligación -dadas ciertas circunstancias- mientras que para otros es algo que entra en sus planes. Y es que el teletrabajo tiene sus pros y sus inconvenientes. Por eso conviene determinar qué causas son las más comunes para afrontar el teletrabajo y cómo organizar tu casa para conseguir una oficina y espacio de trabajo adecuado.

Parece sencillo, pero convertir tu espacio habitual de descanso, o despacho del hogar, en una zona de trabajo 100% preparada y productiva requiere de una serie de pasos. Unas recomendaciones que te vamos a proponer para que puedas trasladar tu oficina y empresa a tu casa con la mayor brevedad y éxito posible.

Guía para teletrabajar con éxito

Ante una situación donde se plantee el teletrabajo hay que pensar: ¿está tu empresa preparada?, ¿lo estás tú? Son dos preguntas básicas que conviene replantearse en estos casos. Lo normal es que la empresa esté preparada para estos casos, hablo del sector servicio, sobre todo de actividades de oficina habituales y cuyo nexo o canal principal es el trabajo con dispositivos, ya sean ordenadores o de otra índole.

¿Merece la pena? El teletrabajo es una manera alternativa de poder hacer frente al trabajo desde otra perspectiva. Como comentábamos, en ocasiones es necesario usar esta fórmula porque no queda más remedio. En otras ocasiones, es el propio trabajador/a quien elige este tipo de opción para conciliar su vida laboral con la familiar.

Beneficios del teletrabajo de oficina

Lo cierto es que trabajar en casa tiene muchas ventajas, tanto para autónomos, como para los propios empleados de una empresa que pueden así descentralizar el trabajo y siempre estar disponibles sin importar la sede central de la compañía o la ubicación de las oficinas.

También permite poder organizarse el tiempo de una manera consecuente y ordenada con una flexibilización de horarios. Ahora bien ¿cómo preparar tu casa para teletrabajar?

Qué necesitas para convertir tu casa en tu oficina

Llegamos al punto de conocer qué se necesita para transformar tu cuarto o casa en una oficina operativa, organizada y bien preparada para hacer frente a cualquier trabajo. Como hemos comentado, la mayor importancia radica en la digitalización y la comunicación y conexión a través de canales online, que es donde convergen la gran mayoría de servicios en la actualidad.

Para ello, enumeramos la que consideramos como la lista que debes seguir, y los pasos convenientes, para que el teletrabajo funcione.

Encuentra el espacio adecuado

Para convertir tu casa en tu oficina necesitas tu espacio. Un espacio que permita un aislamiento básico, y donde la concentración prime. Crea un espacio diferente y que te permita distinguirlo del resto de las estancias. También te ayudará el no trabajar en pijama, y estar convenientemente vestido, para conseguir esa rutina de trabajo habitual.

Concienciación y predisposición

Al hilo de la anterior, necesitas de una predisposición y poner de tu parte para cumplir con tus obligaciones diarias y ajustar tu jornada laboral a tu nuevo espacio de trabajo que va a ser tu vivienda, o la residencia en la que te encuentres. Además, dispón igualmente de tu espacio de trabajo y tiempo de trabajo, con lo que esto significa, sin distracciones de nadie.

Esto no quita a que puedas disponer de tus descansos y paradas obligatorias para despejar la mente cuando sea necesario y con jornadas largas.

Mobiliario y equipo tecnológico

Una vez escogida la zona debes cerciorarte de disponer de un servicio de red a internet que sea estable. Recomendable trabajar directamente con cable de red en vez de con wifi. Una buena conexión es fundamental para trabajar desde casa. Si trabajas con ordenador, encuentra el sitio adecuado para dejar la torre, la pantalla y que tanto teclado, ratón como el resto de periféricos y sus cables no entorpezca en toda la mesa.

La mesa y la silla es otro de los apartados estrella. Encuentra una mesa sólida, con espacio suficiente, y una silla que ayude a mantener una postura adecuada y recta. Tienes sillas de oficina a buen precio, cómodas y ergonómicas donde poder elegir.

Mantén también una postura correcta del cuello, lo que significa, que necesitas estar a una altura adecuada, ya sea ganando altura con la silla, o incluyendo soportes para monitores para tu pantalla o brazos para pantallas, en el caso de que tengas varias.

Higiene y organización

Otro aspecto importante es la higiene y la organización. Mantén el espacio lo más ordenado posible, y dispón de todo lo necesario que pudieras necesitar. Entre los cuáles se encuentran todos los cuadernos, paquete de folios, papeles, documentación, bolígrafos, y materiales de papelería básicos que vayas a utilizar en el día a día.

En cuanto a la habitación y el espacio, ventila bien toda la sala cada vez que salgas para garantizar un estado óptimo y airear el ambiente.

Comunicación y periféricos

¿Tienen un trabajo coral y necesitas coordinar departamentos? Este objetivo también es alcanzable con el teletrabajo. Es tan fácil como adquirir teleféricos y hacer uso de los programas y software que permiten estas funciones.

De esta forma, en vez de centralizar todas las reuniones, podéis incorporaros a callsconjuntos con llamadas y videollamadas, ya sea con compañeros de trabajo, socios, o nuevos clientes. Algo tan fácil como teléfonos digitales y auriculares con micrófono para las videollamadas.