Por qué utilizar una plastificadora en una oficina

Algunos documentos, dada su importancia, tienen que estar siempre protegidos para evitar que se puedan deteriorar por el impacto de los diferentes agentes externos, como la humedad. Las plastificadoras han surgido como la solución perfecta a este problema, ya que garantizan la máxima protección y calidad en todos los documentos.

Beneficios de utilizar una plastificadora en una oficina

Las plastificadoras son un elemento indispensable en muchas oficinas, ya que ayudan a mantener cualquier documento en perfectas condiciones. Pero las ventajas de las plastificadoras no se limitan solo a salvaguardar documentos, sino que también ofrecen numerosos beneficios en el día a día de una oficina.

Facilidad y rapidez de uso

Las plastificadoras han avanzado mucho desde sus inicios. Los modelos actuales destacan por su rapidez y facilidad de uso, convirtiéndose en una máquina de oficina que cualquier persona puede emplear.

Acabados profesionales

Si antes querías conseguir una plastificación de alta calidad había que ir a un profesional externo a tu empresa. Las plastificadoras para oficina actuales permiten conseguir estos mismos acabadosy sin necesidad de acudir a otros centros.

Herramienta multifunción

Las plastificadoras para oficina se pueden emplear en cualquier tipo de documento, ya sean calendarios o gráficos para una exposición. Para ello, solo hay que seleccionar el modelo adecuado al tipo de trabajo que se vaya a realizar.

Cómo usar correctamente una plastificadora de documentos

Utilizar una plastificadora de documentos actual es algo muy sencillo, ya que con el paso de los años se ha simplificado mucho el proceso de plastificación. Lo único que hay hacer es colocar el papel entre los dos rollos y después de cerrar la tapa, es importante que te asegures de que no se han desplazado ninguno de los dos rollos.

En cada proceso de plastificación hay que dejar un espacio de plástico, ya que así se podrán hacer los cortes de forma más precisa y profesional. Algunos modelos incorporan guillotinas para hacer los cortes, pero se pueden hacer de forma manual. Nunca se debe parar el proceso de plastificación a mitad porque la plastificadora se podría atascar y dejar de funcionar.

En la actualidad existen una gran variedad de modelos de plastificadoras para oficina. La elección de uno u otro dependerá, principalmente, de la frecuencia de uso y del tamaño de los documentos que se vayan a plastificar.

El grosor también juega un papel clave en la elección del modelo de la plastificadora, ya que cada uno está adaptado a un tamaño concreto. Si la frecuencia de uso es elevada, habrá que optar por plastificadoras que estén preparadas para trabajar durante largas sesiones. Otro aspecto importante es que no haya que esperar a que se caliente cada vez que se emplee para que funcione correctamente, ya que puede alargar mucho el proceso de plastificación.

Tipos de plastificadoras más modernas

A continuación, os mostramos los principales tipos de plastificadoras que se pueden encontrar en el mercado.

Plastificadoras domésticas

Su uso se limita al hogar y oficinas pequeñas, donde no se van a realizar muchas tareas de plastificación. Estos modelos se caracterizan por tener un tamaño más reducido que el resto de opciones y por llevar incorporado un rodillo que une los bordes de las fundas de plástico. En ocasiones habrá que recortar las fundas para que se adapten mejor a las dimensiones de estas plastificadoras.

Plastificadoras de oficina

Son la elección perfecta para realizar trabajos en una oficina. Tienen unas dimensiones mayores que el modelo anterior y están preparadas para ser usadas con mayor frecuencia. Además, el proceso de plastificación es más rápido y se consiguen acabados de mayor calidad.

Plastificadoras de bobina

Las plastificadoras de bobinas se utilizan con documentos de gran tamaño, como mapas, gráficos o catálogos. Estos modelos de plastificadoras incluyen una bobina que plastifica a medida que se insertan los documentos, por lo que el trabajo es mucho más rápido.

La elección de las fundas para plastificadoras también tiene cierta importancia, ya que, si no se selecciona el modelo adecuado a la plastificadora, esta no funcionará correctamente. El aspecto más importante a la hora de seleccionar las fundas es el grosor. Este se mide en micras y suele oscilar entre las 80 y 250 micras. Para documentos que se vayan a utilizar de forma continuada como un DNI se recomienda emplear grosores mayores, por el contrario, si solo se va a utilizar en una presentación es mejor optar por un grosor menor.