Cómo adaptarse al nuevo modelo para registrar las jornadas de trabajo

Ya ha entrado en vigor la nueva normativa que obliga a todas las empresas que cuenten con asalariados a que todos los trabajadores registren sus horarios de entradas y salidas. Una jornada laboral que a partir de ahora quedará reflejada para controlar todas las horas de trabajo, y evitar así el abuso de las horas extras. Esta regulación del mercado laboral está en proceso de adaptación, pero será necesario ponerse al día con ella para evitar recurrir a una sanción económica.

Las consecuencias de la instauración del nuevo decreto laboral

Esta normativa, ya pública en el BOE, y lanzada el pasado día 12 de mayo, establece la obligatoriedad para que las empresas dispongan de un modelo para fichar y registrar la actividad diaria de trabajo. Este registro incluirá el horario de inicio y fin de la jornada de cada uno de los trabajadores de la empresa. Se controlarán los timings de incorporación y salida, así como la parada para comer.

Estos registros deberán ser conservados durante cuatro años ante el aviso de las instituciones o en el caso de que Hacienda tenga que realizar cualquier inspección. Existen excepciones, como es el caso de los comerciales y transportistas a lo que este decreto no les incluye dadas sus condiciones especiales de trabajo fuera de la oficina. El resto, sí que deben someterse a estos cambios, sobre todo en los trabajos de oficina, si no quieren recibir una multa. Unasanción económica que durante un primer periodo no se aplicará como medida previa a una adaptación completa al nuevo sistema para fichar.

Qué se pretende

El objetivo principal de esta iniciativa no es otro que el de controlar exactamente cuánto trabajan los empleados y poder evitar la realización de horas extras, sin que estas sean compensadas económicamente o con periodos de descanso.

Esta metodología de control y registro de trabajadores estaba ya instaurada, sobre todo, en las grandes compañías y entidades. Estas corporaciones disponen de recursos como el control de acceso, que pese a que no tiene una funcionalidad semejante a los sistemas recomendados, sí que son válidos para hacer reclamaciones por horas extraordinarias.

Qué hacer para cumplir con lo establecido

Son varios los sistemas que se pueden utilizar para el registro y control de los trabajadores y su jornada laboral. Cualquier de estos sistemas apenas supone un gran coste para las empresas. Existen artefactos y herramientas como losrelojes para ficharo controladores de asistenciaque disponen de un precio muy económico.

Dependiendo de las capacidades y funcionalidades de cada uno, se pueden instalar mecanismos más completos y fáciles de usar. Destacan los modelos táctiles o de entrada y registro a través de una tarjeta personal. Dependerá también del número total de empleados que deban registrarse en la plataforma. Para una oficina y empresa, el formato digital es siempre el más recomendado y seguro. 

Gracias a este sistema, tanto la organización, la gestión y el control del trabajo estará asegurado y pormenorizado para la garantía tanto del empresario y director, como de los propios trabajadores de los centros u oficinas.